Comment gérer son temps, être productif, rester concentré, etc, quand on a un profil multipotentiel ?
C’est-à-dire qui a tendance à s’éparpiller, à s’intéresser à mille choses à la fois et qui n’arrive pas à faire une seule chose à la fois ?
Si vous avez un profil multipotentiel, vous ne pouvez pas rester concentré sur un seul sujet pendant longtemps. Pourtant, c’est indispensable si on veut mener à bien ses projets. Alors comment faire ?
Voici comment je m’organise en tant qu’entrepreneur multipotentiel :
Il est important de prendre conscience de la valeur du temps, car le temps perdu, vous ne pourrez jamais le retrouver.
Il est donc important d’être dans une bonne énergie pour optimiser son temps et ne pas le perdre surtout quand on est multipotentiel et qu’on cumule les projets.
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10 principes pour organiser son temps
1- Fonctionner avec des principes
Ce qui fait qu’on prend telle ou telle décision, ce qui fait qu’on est dans une énergie positive ou négative, ça dépend de nos valeurs.
Il faut mettre du sens dans ce qu’on fait et adapter tout ce qu’on fait à nous pour être épanoui au maximum.
2- Savoir dire non : faire respecter son temps
La capacité à faire le tri et à savoir dire non à tout ce qui n’est pas prioritaire, qui ne nous apporte rien.
Les urgences des autres ne sont pas vos urgences.
Ce ne sont pas les autres qui décident ce qui est important pour vous. Respectez votre temps.
Trop souvent, on pense qu’il faut être disponible tout de suite, à répondre au mail immédiatement, etc, mais c’est contre-productif, car plus vous vous rendez disponible pour les autres, plus ils vont vous solliciter.
3- Se fixer des focus (focus vs objectif)
Les objectifs, ce sont des résultats à atteindre. Sauf que si on est concentré sur les résultats, on est dessus si on n’y arrive pas et pas assez concentré sur comment y arriver.
Un focus ça va être une manière de faire. C’est comment faire les choses pour arriver aux objectifs.
On ne peut pas avoir trop d’objectifs en même temps.
Ce que je fais, c’est que tous les 90 jours, je choisis 3 focus (3 priorités) sur lesquels je vais me concentrer sur les 3 mois suivants.
4- Mettre en place des process pour optimiser son temps
Pour arriver à faire ces focus, il est important de mettre en place des process plutôt que des todo lists.
Je mets en place des façons de travailler cadrées, processées et adaptables qui me permettent d’enchaîner les choses de façon naturelle et continue.
Cela me permet de ne pas perdre de temps sur les tâches habituelles et de me libérer de la place dans mon esprit pour de la créativité, pour créer, …
Le business, c’est un équilibre entre de la structure, de l’organisation et de la liberté
5- Bloquer son agenda
On pense souvent que l’agenda, il faut le remplir. Mais vous pouvez aussi bloquer des moments sur votre agenda, le laisser vide sur certains jours.
Cela vous permet d’avoir des laps de temps bien précis, pour vous, pour vous concentrer sur certaines choses.
Ce ne sont pas les autres qui décident de votre emploi du temps, mais vous qui décidez quand vous avez des temps dédiés à vous.
6- Imposer des deadlines
Mettez en place des process qui vous permettent de finir vos projets à une certaine date.
Les multipotentiels ont généralement du mal à finir les choses, car ils ne mettent pas de deadline. Si on n’en met pas, on n’en voit pas le bout et on se disperse, on se décourage.
Pour les longs projets, on peut même mettre des deadlines sur les étapes du projet.
7- Faire des sprints
Concentrer votre temps sur une tâche ou un focus très précis sur une période de temps précise.
Sur cette période, ne faites que ça. Concentrez toute votre énergie et toutes vos ressources sur ce que vous avez prévu.
8- Faire des pauses, prendre du temps pour soi
Prévoyez un moment dans votre journée, dans votre semaine pour faire une coupure, récupérer.
Aussi, continuer à travailler, mais simplement en changeant de tâche, permet de s’aérer l’esprit et de reprendre la motivation.
9- Déléguez pour gagner du temps
Pour gagner du temps et garder la motivation, il est important de déléguer certaines tâches.
Déléguer les tâches que :
- Vous n’aimez pas faire
- Que vous ne savez pas faire
- Qui vous prennent du temps
Les tâches que vous n’aimez pas faire vont être de plus en plus bâclées si c’est vous qui continuez à les faire.
10- Séparer la vie pro de la vie perso
Séparez vos outils pro et perso (téléphone, ordinateur, applications, ….)
Quand vous ne travaillez plus, vous ne devez pas être sollicité par les notifications, mails, etc, du travail.
Car vous devez pouvoir faire de vraies coupures, et avoir un bon équilibre entre votre vie pro et perso.
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