Vous avez plusieurs projets en même temps.
Un projet professionnel important.
Une activité à maintenir.
Une nouvelle idée qui commence à prendre forme.
Peut-être un livre, une formation, un projet créatif, un investissement ou une deuxième activité.
Sans oublier les clients, les emails, les responsabilités, l’administratif et tout ce qui existait déjà avant d’avoir cette nouvelle idée « absolument géniale ».
Vous ouvrez votre agenda.
Tout semble important.
Alors vous essayez de mieux vous organiser.
Nouvelle application.
Nouveau planning.
Time-blocking.
To-do list mieux rangée.
Une couleur par projet, parce que ça devrait forcément régler le problème. 🙂
Pendant quelques jours, ça fonctionne.
Puis la réalité reprend ses droits.
Une urgence arrive.
Votre énergie change.
Un projet demande soudainement beaucoup plus d’attention.
Une nouvelle idée apparaît.
Et votre magnifique planning finit par ressembler à tous les précédents.
Si vous êtes multipotentiel, entrepreneur multi-activités ou simplement quelqu’un qui porte plusieurs projets simultanément, je pense que le problème est souvent mal posé.
La question n’est pas seulement :
« Comment réussir à tout faire ? »
Elle est plutôt :
« Comment organiser plusieurs projets sans demander à mon cerveau, mon temps et mon énergie de fonctionner d’une manière qui ne me correspond pas ? »
C’est précisément l’une des questions qui m’a amené à développer Flowtasking™.
Gérer plusieurs projets n’est pas la même chose que faire plusieurs choses en même temps
Commençons par une distinction importante.
Avoir plusieurs projets n’est pas nécessairement un problème.
Essayer de les faire avancer tous en même temps, au même niveau et avec la même intensité peut le devenir.
Je suis moi-même entrepreneur, consultant, auteur, conférencier et créateur de contenu. J’ai toujours fonctionné avec plusieurs projets et plusieurs dimensions professionnelles.
Je n’ai donc jamais adhéré à l’idée qu’il fallait forcément supprimer toute multiplicité pour devenir efficace.
En revanche, j’ai appris une chose :
Vous pouvez porter beaucoup, mais vous ne pouvez pas tout porter au même niveau au même moment.
C’est là que la gestion multi-projets devient une question d’orchestration.
Certains projets ont besoin d’une phase d’accélération.
D’autres sont en maintenance.
Certains peuvent avancer lentement.
Une idée peut rester importante sans devenir active maintenant.
Et parfois, le meilleur choix pour un projet consiste justement à ne pas y toucher pendant quelques semaines.
Le problème apparaît lorsque votre système ne fait plus la différence entre :
ce qui existe, ce qui compte, ce qui est urgent, et ce qui mérite réellement votre énergie maintenant.
Le conseil « soyez plus organisé » ne suffit pas
Les conseils classiques de gestion de projet partent souvent d’une hypothèse discrète :
nous devrions tous pouvoir organiser notre travail de manière relativement similaire.
Planifiez la semaine.
Découpez les tâches.
Bloquez deux heures chaque matin.
Travaillez sur chaque projet régulièrement.
Respectez votre routine.
Tout cela peut très bien fonctionner.
Pour certaines personnes.
Pour d’autres, cette organisation devient une lutte quotidienne.
Et ce n’est pas forcément un problème de discipline.
C’est quelque chose que j’ai observé pendant des années : deux personnes peuvent avoir exactement les mêmes projets à gérer et avoir besoin de systèmes presque opposés.
L’une sera rassurée par un calendrier très précis.
L’autre étouffera au bout de trois jours.
Une personne aura besoin de toucher régulièrement à chacun de ses projets.
Une autre sera beaucoup plus performante en s’immergeant entièrement dans un seul projet pendant plusieurs jours avant de changer.
L’une doit créer des routines.
L’autre doit protéger une certaine spontanéité.
Alors laquelle a raison ?
Les deux.
Le système doit tenir compte de la personne qui va devoir l’utiliser.
C’est l’un des fondements de Flowtasking™.
La philosophie Flowtasking™ appliquée aux projets multiples
Flowtasking™ part d’une idée assez simple :
Vous ne devriez pas passer votre vie à lutter contre votre propre fonctionnement pour réussir à utiliser une méthode d’organisation.
La méthode doit aussi pouvoir s’adapter à vous.
Cela ne signifie pas :
« Faites uniquement ce dont vous avez envie quand vous en avez envie. »
Ce serait parfois très pratique, mais assez dangereux pour les factures. 🙂
Cela signifie observer votre façon naturelle de fonctionner, puis créer suffisamment de structure pour l’aider à produire des résultats sans la transformer en cage.
Quand on gère plusieurs projets, je cherche donc moins une organisation « parfaite » qu’un écosystème suffisamment clair et flexible pour absorber la complexité.
Il faut notamment comprendre :
votre relation au temps,
vos cycles d’énergie,
votre manière naturelle de passer à l’action,
votre tolérance à la structure,
votre besoin de variété,
votre rapport aux deadlines,
la manière dont vous prenez des décisions,
et ce qui vous fait perdre le fil lorsque plusieurs projets deviennent actifs.
C’est précisément l’objet des profils Flowtasking™.
Si vous voulez déjà savoir comment vous fonctionnez et découvrir votre profil, vous pouvez commencer par le Diagnostic Flowtasking™.
Il permet d’identifier votre Style de Flow, votre profil Tasker et les principales frictions entre votre fonctionnement et votre système de travail actuel.
Il n’existe pas un seul type de multipotentiel
C’est également un point important.
On parle parfois des multipotentiels comme s’ils fonctionnaient tous de la même façon.
« Les multipotentiels sont créatifs. »
« Ils détestent la routine. »
« Ils commencent plein de choses. »
« Ils ont besoin de changer tout le temps. »
C’est beaucoup plus nuancé.
Deux multipotentiels peuvent avoir des besoins d’organisation presque opposés.
C’est pour cette raison que Flowtasking™ distingue deux dimensions complémentaires.
Votre Style de Flow : votre rythme naturel
Le Style de Flow décrit votre relation naturelle au temps, à l’intensité et à l’énergie.
Il existe cinq grands Styles de Flow :
Flow Variable
Son énergie peut être très irrégulière. Il peut connaître de fortes périodes de production puis des creux plus difficiles à prévoir.
Flow Alternatif
Il fonctionne davantage par vagues ou alternances entre phases d’engagement et phases de retrait.
Flow Périodique
C’est le sprinter. Il peut se concentrer très fortement pendant une période, atteindre une deadline puis avoir besoin d’une véritable récupération.
Flow Continu
Il construit progressivement. La régularité et la constance lui permettent de faire avancer des projets longs.
Flow Intuitif
Il fonctionne beaucoup à l’inspiration, à l’élan et aux connexions spontanées. Une structure trop rigide peut rapidement devenir contre-productive.
Vous voyez déjà le problème avec les méthodes universelles ?
Demander à un Flow Périodique et à un Flow Continu d’organiser trois projets exactement de la même manière n’a pas beaucoup de sens.
Et ce n’est que la première dimension.
Votre profil Tasker : comment vous transformez une intention en action
La deuxième dimension concerne davantage votre manière d’aborder les tâches, les décisions et les projets.
Flowtasking™ distingue six profils Tasker :
Terre, Feu, Eau, Air, Métal et Éther.
Ils représentent des façons différentes d’organiser, décider, créer, agir, optimiser ou garder la connexion à la vision.
Un Tasker de Terre aura naturellement davantage besoin de structure et d’anticipation.
Un Tasker d’Air apportera plus facilement de la créativité et de nouvelles perspectives.
Le Métal cherche volontiers à simplifier, optimiser et éliminer les frictions.
L’Éther regarde facilement la vision d’ensemble et le sens.
Le Feu possède une forte capacité d’engagement lorsqu’il est stimulé.
L’Eau apporte davantage de fluidité et d’adaptation.
Aucun n’est « meilleur ».
Mais selon votre combinaison, votre manière idéale de gérer plusieurs projets change.
Les deux dimensions se combinent pour créer différents profils de fonctionnement.
Et c’est là que cela devient beaucoup plus intéressant qu’un simple :
« Vous êtes multipotentiel, utilisez Trello. »
Vous voulez découvrir votre combinaison ? Faites le Diagnostic Flowtasking™ et découvrez votre profil.
Comment gérer plusieurs projets selon votre Style de Flow ?
Prenons quelque chose de très concret : votre agenda.
Vous avez trois projets importants.
Projet A.
Projet B.
Projet C.
Faut-il travailler un peu sur chacun chaque jour ?
Peut-être.
Mais pas forcément.
Si vous êtes Flow Périodique
Vous pourriez être beaucoup plus efficace en travaillant par sprints.
Par exemple :
trois jours d’immersion sur le projet A,
une vraie transition,
puis plusieurs jours sur le projet B.
Votre concentration profite alors de la profondeur plutôt que d’être cassée par des changements permanents de contexte.
Et la récupération entre les phases n’est pas un luxe.
Elle fait partie du système.
Si vous êtes Flow Continu
Faire complètement disparaître un projet pendant trois semaines peut au contraire vous perturber.
Vous pouvez préférer une progression plus régulière :
quelques blocs récurrents pour le projet A,
d’autres pour le projet B,
puis un point de contrôle hebdomadaire pour vérifier que chaque chantier avance.
Vous construisez pierre après pierre.
Si vous êtes Flow Variable
Un planning extrêmement précis risque d’être régulièrement mis à mal par vos fluctuations.
Une autre approche consiste à créer des blocs suffisamment flexibles.
Une plage « travail créatif », par exemple, avec plusieurs options selon votre niveau d’énergie.
Vous conservez une structure.
Mais la structure respire.
Si vous êtes Flow Alternatif
Vous pouvez distinguer vos périodes hautes de vos périodes plus calmes.
Les phases d’intensité accueillent les projets qui demandent beaucoup de concentration.
Les phases plus basses servent davantage à la maintenance, la préparation ou certaines tâches moins exigeantes.
Vous ne demandez plus la même performance à chaque semaine.
Si vous êtes Flow Intuitif
Vous avez souvent besoin de conserver davantage de liberté.
Mais liberté ne signifie pas absence totale de cadre.
Une roadmap très simple, quelques ancrages visuels, des micro-objectifs et des périodes dédiées au travail structuré peuvent éviter que l’inspiration ne reste éternellement à l’état d’idée.
Le système soutient votre spontanéité au lieu d’essayer de la supprimer.
C’est exactement ce qui m’intéresse dans cette approche :
la même règle ne produit pas le même résultat chez tout le monde.
Votre problème n’est peut-être pas d’avoir trop de projets
Il peut être d’en avoir trop d’actifs.
C’est différent.
Vous pouvez avoir :
quinze idées,
six projets qui vous tiennent à cœur,
trois activités,
deux projets futurs…
sans avoir besoin de travailler activement sur tout cela aujourd’hui.
Je vois souvent des personnes essayer de résoudre leur dispersion en supprimant brutalement des projets qu’elles aiment.
Je préfère généralement commencer par une autre question :
« Qu’est-ce qui doit réellement rester actif maintenant ? »
Certains projets peuvent être au premier plan.
D’autres restent en maintenance.
D’autres attendent.
D’autres encore sont simplement des idées que vous ne voulez pas perdre.
Le fait qu’un projet sorte de votre agenda ne signifie pas qu’il sort de votre vie.
C’est une différence fondamentale pour un multipotentiel.
Tout ce qui compte n’a pas besoin d’être prioritaire maintenant.
Créez votre écosystème de projets
J’aime considérer les projets d’un multipotentiel comme un écosystème plutôt que comme une série de tâches indépendantes.
Ils ont souvent des relations entre eux.
Un projet finance un autre.
Une activité développe une compétence utile ailleurs.
Votre création de contenu nourrit votre activité.
Un livre renforce votre expertise.
Une activité plus stable protège un projet expérimental.
Certains projets doivent donc avancer avant d’autres parce qu’ils créent un effet domino.
Voilà pourquoi gérer plusieurs projets ne consiste pas seulement à répartir des heures dans un agenda.
Il faut comprendre leur architecture.
Demandez-vous :
Quel projet porte actuellement l’ensemble ?
Lequel génère les ressources dont les autres ont besoin ?
Lequel possède une vraie deadline ?
Lequel a seulement besoin d’être maintenu ?
Lequel peut attendre sans conséquence ?
Lequel occupe énormément d’espace mental pour très peu de valeur réelle ?
Et surtout :
qu’est-ce qui mérite votre meilleure énergie maintenant ?
Cette question vaut souvent beaucoup plus qu’une nouvelle application.
Réduisez les changements de contexte inutiles
Le multiprojet peut être stimulant.
Le multitâche permanent l’est beaucoup moins.
Passer toutes les quinze minutes :
d’un client,
à un email,
à votre futur podcast,
à votre comptabilité,
puis revenir sur le projet principal…
donne parfois l’impression d’avoir énormément travaillé.
Votre journée est pleine.
Votre cerveau est épuisé.
Mais quel projet a réellement avancé ?
Lorsque c’est compatible avec votre profil, regroupez davantage les activités.
Par projet.
Par énergie.
Par contexte.
Par type de tâche.
Ou par sprint.
L’objectif est d’éviter que votre journée ne devienne simplement une succession de redémarrages mentaux.
Donnez une prochaine étape claire à chaque projet actif
Une grande source de charge mentale vient des projets qui restent sous forme abstraite.
« Développer ma nouvelle offre. »
« Écrire le livre. »
« Refaire mon site. »
« Lancer le podcast. »
Votre cerveau ne sait pas très bien quoi faire de ces phrases.
Chaque projet actif devrait avoir au minimum une prochaine étape suffisamment précise pour vous remettre en mouvement.
Pas toute la roadmap détaillée jusqu’en 2031.
Juste suffisamment de clarté pour savoir comment reprendre.
C’est particulièrement utile lorsqu’on alterne entre plusieurs projets.
Vous revenez sur un chantier après quelques jours.
Vous n’avez pas à reconstruire tout le contexte mental.
La prochaine marche est déjà visible.
Gardez des points de contrôle
La liberté sans aucun point de contrôle finit parfois en oubli.
C’est particulièrement vrai lorsque vous aimez basculer entre plusieurs sujets.
Un rituel léger peut suffire.
Une fois par semaine ou à un rythme compatible avec votre profil, regardez :
ce qui a avancé,
ce qui s’est bloqué,
ce qui a changé,
ce qui devient prioritaire,
ce qui ne mérite plus d’être actif.
Ce moment ne doit pas devenir une réunion administrative avec vous-même de deux heures.
Le but est simplement de reprendre de la hauteur.
Parce que lorsqu’on travaille dans plusieurs projets, on finit facilement par perdre la vision de l’ensemble.
Votre organisation doit également protéger votre énergie
Gérer plusieurs projets n’est pas seulement une question de temps.
C’est une question de capacité.
Deux heures de travail créatif intense n’ont pas le même coût que deux heures de traitement administratif.
Une semaine de lancement n’a pas le même coût qu’une semaine de maintenance.
Trois deadlines simultanées peuvent devenir difficiles même avec un agenda parfaitement organisé.
La question devient donc :
« Combien de complexité mon système peut-il réellement absorber actuellement ? »
Il y a des périodes où vous pouvez porter davantage.
Et d’autres où votre architecture doit devenir plus légère.
C’est aussi cela, travailler avec son Flow.
Votre organisation évolue avec vos saisons plutôt que d’exiger de vous la même intensité toute l’année.
Attention au piège du système parfait
Les profils multi-projets sont souvent attirés par les outils.
Je connais bien le sujet.
Nouvelle application.
Nouveau template.
Nouveau deuxième cerveau.
Nouveau tableau de bord.
On passe parfois plus de temps à construire le système censé gérer les projets qu’à faire avancer les projets eux-mêmes.
Un bon système Flowtasking™ doit rester suffisamment léger.
Le système n’est pas l’œuvre.
C’est l’échafaudage.
S’il devient plus lourd à entretenir que les problèmes qu’il résout, simplifiez-le.
Votre organisation devrait progressivement absorber une partie de vos décisions.
Pas créer une nouvelle activité à temps partiel intitulée :
« gérer mon organisation ».
Les mêmes difficultés peuvent avoir des causes complètement différentes
C’est là que la connaissance de votre profil devient particulièrement utile.
Prenez une personne qui procrastine.
Peut-être manque-t-elle de structure.
Peut-être que son planning est incompatible avec ses cycles d’énergie.
Peut-être que la tâche manque de stimulation.
Peut-être qu’elle reste trop longtemps dans la réflexion.
Peut-être qu’elle cherche à optimiser avant d’agir.
Peut-être que trop de projets sont actifs simultanément.
Le symptôme est identique :
« Je n’avance pas. »
La solution ne l’est pas.
C’est une des raisons pour lesquelles je préfère commencer par un diagnostic plutôt que par une méthode.
Le Diagnostic Flowtasking™ permet justement d’identifier votre fonctionnement, vos principales frictions et les ajustements qui peuvent devenir prioritaires.
Si vous avez déjà testé beaucoup de méthodes sans réussir à en maintenir une, il peut être intéressant de commencer ici.
Une bonne organisation multi-projets doit vous apporter plus de liberté, pas moins
Je crois profondément qu’un multipotentiel peut construire une vie riche, complexe et composée de plusieurs projets.
Je ne pense pas qu’il faille vous transformer en personne mono-projet pour réussir.
Mais votre liberté a besoin d’architecture.
Sinon, toutes vos possibilités finissent par se transformer en obligations.
Vous vouliez pouvoir faire plusieurs choses.
Vous finissez par avoir l’impression de devoir tout faire.
Vous vouliez de la variété.
Vous obtenez de la fragmentation.
Vous vouliez de la liberté.
Vous passez votre journée à arbitrer entre vingt choses ouvertes.
Flowtasking™ cherche précisément cette voie intermédiaire :
suffisamment de structure pour avancer, suffisamment de souplesse pour rester vous-même.
Une approche simple pour commencer à mieux gérer vos projets
Si vous avez actuellement plusieurs projets en même temps, commencez par regarder votre système dans cet ordre.
1. Identifiez ce qui est réellement actif
Ne confondez pas vos projets actuels avec toutes vos possibilités futures.
2. Décidez ce qui mérite votre meilleure énergie maintenant
Tout ne peut pas être prioritaire simultanément.
3. Comprenez votre rythme naturel
Travaillez-vous mieux régulièrement, en sprints, par alternance, selon des vagues imprévisibles ou davantage à l’inspiration ?
4. Adaptez votre planification
Ne copiez pas mécaniquement l’agenda de quelqu’un qui possède un fonctionnement différent du vôtre.
5. Donnez une prochaine étape visible à chaque projet actif
Réduisez le coût mental de la reprise.
6. Protégez votre récupération
Une organisation qui fonctionne pendant trois semaines avant de vous épuiser n’est pas une bonne organisation.
7. Réévaluez régulièrement l’ensemble
Votre système doit évoluer avec vos projets, vos contraintes et votre énergie.
La structure n’est pas figée.
Quel est votre profil Flowtasking™ ?
C’est probablement la partie la plus intéressante.
Parce qu’au-delà des conseils généraux de cet article, la vraie question est :
comment VOUS fonctionnez-vous lorsque plusieurs projets se disputent votre attention ?
Êtes-vous davantage :
un bâtisseur régulier ?
un sprinter qui produit énormément par cycles ?
un profil dont l’énergie fluctue ?
quelqu’un qui alterne naturellement entre engagement et récupération ?
un intuitif qui a besoin de préserver ses élans créatifs ?
Et comment votre profil Tasker vient-il modifier cette manière de travailler ?
C’est la combinaison des deux qui permet d’aller beaucoup plus loin qu’une simple étiquette « multipotentiel ».
Elle explique pourquoi certaines méthodes que vous avez peut-être essayé de suivre pendant des années semblaient parfaitement logiques sur le papier…
mais devenaient très difficiles à tenir dans la vraie vie.
Vous pouvez découvrir votre Style de Flow, votre profil Tasker et vos recommandations personnalisées avec le Diagnostic Flowtasking™.
Le but n’est pas de vous mettre dans une nouvelle case.
C’est exactement l’inverse.
Comprendre suffisamment bien votre fonctionnement pour arrêter d’essayer d’entrer dans celles des autres.
Peut-on vraiment réussir plusieurs projets en même temps ?
Oui.
Mais je changerais légèrement la formulation.
Vous pouvez piloter plusieurs projets dans le même écosystème.
Cela ne signifie pas que chacun doit progresser chaque jour.
Cela ne signifie pas non plus qu’ils doivent tous avoir la même priorité.
La vraie maîtrise du multiprojet consiste à savoir :
quand accélérer,
quand maintenir,
quand alterner,
quand mettre en pause,
quand récupérer,
et quand concentrer presque toute votre énergie sur une seule chose pendant un moment.
C’est une orchestration.
Pas du jonglage permanent.
Et c’est peut-être la distinction la plus importante à garder :
être multipotentiel ne vous oblige pas à devenir multitâche.
Vous pouvez rester multiple tout en étant profondément concentré sur ce qui compte maintenant.
C’est précisément là que commence le Flowtasking™.
Questions fréquentes sur la gestion de plusieurs projets
Comment gérer plusieurs projets en même temps sans se disperser ?
Commencez par limiter ce qui est réellement actif, hiérarchiser les projets puis choisir une organisation compatible avec votre rythme. La dispersion vient souvent moins du nombre total d’idées que du nombre de projets auxquels vous essayez de donner simultanément le même niveau d’attention.
Quelle méthode d’organisation convient aux multipotentiels ?
Il n’existe pas une méthode universelle. Certains profils fonctionnent mieux avec des routines régulières, d’autres avec des sprints, des cycles ou une structure beaucoup plus flexible. Flowtasking™ cherche justement à adapter le système au fonctionnement de la personne.
Quels sont les profils Flowtasking™ ?
Flowtasking™ combine cinq Styles de Flow, Variable, Alternatif, Périodique, Continu et Intuitif, avec six profils Tasker : Terre, Feu, Eau, Air, Métal et Éther. Cette combinaison permet une lecture plus personnalisée du rythme et du mode opératoire.
Comment connaître mon profil Flowtasking™ ?
Le Diagnostic Flowtasking™ est la porte d’entrée de l’approche. Il permet d’identifier votre Style de Flow, votre profil Tasker ainsi que des zones de friction et des recommandations liées à votre manière de travailler.
Faut-il abandonner des projets quand on est multipotentiel ?
Pas nécessairement. Il faut surtout distinguer ce qui doit être actif maintenant de ce qui peut être maintenu, mis en pause ou gardé pour plus tard. Simplifier ne signifie pas forcément supprimer. Cela signifie hiérarchiser.
Est-il possible d’être organisé sans perdre sa spontanéité ?
Oui. Une bonne structure n’a pas besoin d’être rigide. Pour certains profils, elle doit justement conserver des espaces de liberté, des blocs flexibles et une capacité d’adaptation. L’objectif est que la structure protège votre liberté au lieu de la réduire.
Découvrez votre manière naturelle de gérer vos projets
Si vous vous reconnaissez dans cet article, je vous invite à ne pas commencer par télécharger encore une nouvelle application.
Commencez par vous comprendre.
Faites le Diagnostic Flowtasking™ pour découvrir votre Style de Flow, votre profil Tasker et la manière dont votre système actuel peut être ajusté à votre fonctionnement.
Parce que vous n’avez peut-être pas besoin de devenir plus discipliné.
Vous avez peut-être simplement besoin d’une organisation qui arrête de vous demander d’être quelqu’un d’autre.