Comment cette technique japonaise peut révolutionner votre gestion de multiples projets en 2025
En tant que multipotentiel, vous le savez déjà : jongler entre plusieurs projets est à la fois votre plus grande force et votre plus grand défi. Cette diversité d’intérêts qui vous caractérise peut rapidement se transformer en éparpillement si vous ne disposez pas d’un système cohérent pour relier vos actions quotidiennes à vos objectifs plus larges.
C’est exactement là que la méthode Hoshin Kanri, judicieusement adaptée à l’approche Flowtasking, peut transformer votre productivité et votre clarté mentale.
Qu’est-ce que la méthode Hoshin Kanri ?
Le Hoshin Kanri est une méthode japonaise de planification stratégique dont le nom pourrait se traduire par « boussole de gestion ». En japonais, « hoshin » évoque la direction ou l’aiguille d’une boussole, tandis que « kanri » fait référence à la gestion ou l’administration.
Cette approche, développée initialement dans le monde industriel japonais, permet de créer un alignement parfait entre :
- La vision à long terme (3-5 ans)
- Les objectifs stratégiques annuels
- Les initiatives d’amélioration concrètes
- Les actions quotidiennes des équipes
Le principe fondamental ? S’assurer que chaque action, aussi minime soit-elle, contribue à la réalisation des objectifs les plus ambitieux.
Pourquoi le Hoshin Kanri est idéal pour les multipotentiels
Si vous êtes comme la plupart des personnes que j’accompagne dans ma méthode Flotasking, vous avez probablement :
- Plusieurs projets passionnants en cours simultanément
- Une tendance à générer constamment de nouvelles idées
- Un besoin de voir la « grande image » tout en avançant concrètement
- Une difficulté à expliquer à votre entourage comment tous vos projets sont en réalité cohérents
C’est précisément ce que le Hoshin Kanri, adapté à votre fonctionnement de multipotentiel, peut résoudre en créant des ponts visibles entre vos différentes activités et vos objectifs globaux.
La matrice Hoshin : visualiser l’alignement de vos projets multiples
Au cœur du Hoshin Kanri se trouve la fameuse « matrice en X », un outil visuel puissant qui permet de relier quatre dimensions principales :
- Les objectifs à long terme (3-5 ans) – Vos aspirations profondes
- Les objectifs annuels – Vos jalons intermédiaires
- Les initiatives d’amélioration – Vos projets concrets
- Les indicateurs de performance – Vos mesures de progrès
Pour un multipotentiel, cette matrice offre un avantage considérable : elle permet de voir comment des projets apparemment disparates contribuent en réalité à une vision unifiée.
Un exemple concret pour multipotentiels
Imaginons un multipotentiel avec ces différentes passions :
- Création de contenu digital
- Développement personnel
- Entrepreneuriat
- Photographie
Dans une approche traditionnelle, ces domaines seraient traités comme des silos distincts. Avec la matrice Hoshin adaptée aux multipotentiels, on peut visualiser comment :
- La photographie enrichit le contenu digital (objectif annuel : diversifier les formats)
- Le développement personnel nourrit l’approche entrepreneuriale (objectif annuel : développer un leadership authentique)
- Tous ces domaines contribuent à un objectif de long terme d’impact positif et d’expression créative complète
Comment adapter le Hoshin Kanri à votre flow naturel en 7 étapes
Voici comment j’ai adapté la méthode Hoshin Kanri pour mes clients multipotentiels dans le cadre de ma méthodologie Flotasking :
1. Cartographiez votre vision personnelle multimodale
Contrairement à l’approche traditionnelle qui se concentre uniquement sur une vision d’entreprise, commencez par cartographier vos différentes zones de génie et d’intérêt. Identifiez les thèmes unificateurs qui relient vos passions diverses.
Exercice pratique : Sur une grande feuille, notez tous vos projets et passions actuels. Utilisez des codes couleur pour identifier les thèmes communs. Quelles valeurs fondamentales retrouvez-vous dans toutes ces activités ?
2. Formulez des objectifs stratégiques interconnectés
Définissez 3-4 objectifs à long terme (3-5 ans) qui englobent vos différentes passions plutôt que de les compartimenter. Ces objectifs doivent être suffisamment larges pour intégrer votre diversité d’intérêts, mais assez spécifiques pour vous guider.
Exemple : Un objectif comme « Développer une plateforme d’expression créative multidisciplinaire touchant 100 000 personnes » peut intégrer des compétences en écriture, technologie, design, et psychologie.
3. Créez vos objectifs annuels par mode d’énergie
Plutôt que de simplement diviser vos objectifs stratégiques de façon linéaire, regroupez-les selon vos différents modes d’énergie :
- Objectifs d’exploration (découvrir de nouveaux domaines)
- Objectifs de profondeur (maîtriser des compétences spécifiques)
- Objectifs de connexion (créer des ponts entre vos domaines)
- Objectifs de diffusion (partager votre travail)
Cette approche respecte le flow naturel du multipotentiel qui alterne entre différents modes créatifs.
4. Définissez vos initiatives d’amélioration intermodales
Identifiez les projets concrets qui vous permettront d’atteindre vos objectifs annuels, en veillant à créer des synergies entre vos différentes passions. Les multipotentiels excellent lorsqu’ils peuvent fertiliser un domaine avec les idées d’un autre.
Exemple d’initiative intermodale : « Créer une série de tutoriels combinant photographie et développement personnel » – cette initiative peut contribuer à plusieurs objectifs stratégiques simultanément.
5. Développez votre calendrier basé sur les cycles d’énergie
Contrairement au planning traditionnel qui divise le temps de façon uniforme, structurez votre temps selon vos cycles d’énergie naturels :
- Journées d’idéation – quand votre créativité est à son maximum
- Journées d’exécution – quand votre concentration est optimale
- Journées de connexion – pour relier vos différents projets
- Journées de renouvellement – essentielles pour les multipotentiels
Cette approche respecte vos fluctuations naturelles d’intérêt tout en maintenant un cap stratégique.
6. Mettez en place un système de feedback multipoint
Le processus de « catchball » du Hoshin Kanri traditionnel peut être adapté pour créer des boucles de feedback entre vos différents projets et domaines d’intérêt. Instaurez des rituels réguliers pour :
- Capturer les idées transversales
- Identifier les synergies entre projets
- Évaluer l’alignement avec vos objectifs stratégiques
- Ajuster votre distribution d’énergie
7. Conduisez des revues stratégiques cycliques
Au lieu d’attendre la fin de l’année, programmez des révisions stratégiques qui correspondent à vos cycles naturels d’intérêt. Pour beaucoup de multipotentiels, des revues trimestrielles permettent de maintenir l’alignement tout en autorisant la flexibilité nécessaire à votre créativité.
La matrice Flowtasking : une adaptation du Hoshin Kanri pour multipotentiels
J’ai développé une version adaptée de la matrice Hoshin spécifiquement pour les multipotentiels, que j’appelle la « matrice Flowtasking ». Plutôt que d’être simplement en forme de X, elle intègre des zones de « pollinisation croisée » qui mettent en valeur les connexions entre vos différents domaines d’activité.
Cette matrice comporte :
- Centre : Votre thème unificateur, la « signature » qui relie toutes vos passions
- Quadrants : Vos différents domaines d’expertise ou passions
- Ponts : Les initiatives qui connectent vos différents domaines
- Cercles concentriques : Les horizons temporels (quotidien, mensuel, annuel, pluriannuel)
Cette structure permet de visualiser comment chaque action quotidienne dans un domaine spécifique contribue non seulement à vos objectifs dans ce domaine, mais également à votre vision globale et aux synergies avec vos autres passions.
Les avantages du Hoshin Kanri pour les multipotentiels
Adaptée à l’approche Flowtasking, la méthode Hoshin Kanri offre aux multipotentiels plusieurs avantages décisifs :
- Clarté stratégique : Vous voyez comment chaque projet contribue à votre vision globale
- Légitimation de la diversité : Votre multiplicité devient une force structurée, pas un éparpillement
- Optimisation des ressources : Votre temps et votre énergie sont investis avec discernement
- Communication facilitée : Vous pouvez expliquer à votre entourage la cohérence de vos projets multiples
- Réduction de la charge mentale : Vous n’avez plus à constamment justifier votre approche multiprojet
Les pièges à éviter lors de l’implémentation
La méthode Hoshin Kanri, même adaptée aux multipotentiels, comporte quelques écueils potentiels :
- La surplanification : Ne transformez pas cette méthode en carcan rigide qui étoufferait votre créativité naturelle
- L’excès de métriques : Limitez vos indicateurs de performance à ceux qui sont vraiment significatifs
- L’isolement : Impliquez vos collaborateurs ou proches dans le processus pour enrichir votre perspective
- La perfection : Commencez simple et affinez votre système progressivement
Conclusion : De la boussole stratégique au flow multipotentiel
La méthode Hoshin Kanri, originellement conçue pour aligner des organisations entières, se révèle être une boussole particulièrement puissante pour les multipotentiels qui naviguent entre différents projets et passions.
En l’adaptant à votre fonctionnement unique à travers l’approche Flowtasking, vous transformez ce qui pourrait être perçu comme de l’éparpillement en une symphonie cohérente d’initiatives interconnectées, toutes contribuant à votre vision personnelle.
Pour un multipotentiel, la question n’est jamais « Comment puis-je me limiter à un seul domaine ? », mais plutôt « Comment puis-je orchestrer mes multiples passions de façon harmonieuse et productive ? ». Le Hoshin Kanri, revisité pour respecter votre flow naturel, apporte une réponse structurée à cette question fondamentale.
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