Naviguer entre plusieurs projets, passions et responsabilités est le quotidien des multipotentiels. Mais face au flot constant de tâches toutes « urgentes et importantes », comment faire les bons choix sans s’épuiser ?
Ce guide vous propose une approche révolutionnaire pour les entrepreneurs à multiples casquettes.
Le dilemme quotidien du multipotentiel
Il est 8h42 du matin.
Sophie, entrepreneure créative, contemple son écran d’ordinateur, une tasse de thé fumante posée à côté d’elle. Sur son bureau s’étalent trois carnets ouverts et une constellation de post-its colorés. Au centre, une matrice « urgent/important » soigneusement tracée — cette méthode de priorisation censée être la solution miracle à son organisation.
Pourtant, une fois de plus, elle se retrouve face au même problème : comment classer ses tâches quand absolument tout semble à la fois urgent ET important ?
- Finaliser cette proposition pour un client potentiel ? Urgent et important.
- Créer du contenu pour son podcast ? Important pour sa visibilité à long terme.
- Répondre aux emails de ses clients actuels ? Urgent pour maintenir sa réputation.
- Avancer sur son nouveau projet de formation en ligne ? Important pour sa diversification.
- Mettre à jour sa comptabilité ? Urgent pour éviter les problèmes administratifs.
Et la liste continue, s’allongeant chaque jour davantage.
Sophie, comme tant d’autres entrepreneurs multipotentiels, possède cette capacité extraordinaire à exceller dans plusieurs domaines. C’est sa force. Mais aujourd’hui, paradoxalement, cette force même la paralyse.
Pourquoi les méthodes classiques de priorisation échouent pour les multipotentiels
Si vous vous reconnaissez dans cette situation, sachez que vous n’êtes pas seul. Et surtout, le problème n’est pas votre capacité à prioriser. C’est votre modèle d’organisation qui est fondamentalement inadapté à votre profil multipotentiel.
Les méthodes traditionnelles de productivité et de priorisation ont été conçues par et pour des personnes concentrées sur un objectif principal, une spécialisation, une carrière linéaire. Elles partent du principe que vous devez simplement hiérarchiser vos tâches dans un contexte relativement homogène.
Pour un multipotentiel qui jongle entre plusieurs projets, activités et passions, ces méthodes présentent trois limitations majeures :
1. Elles forcent à comparer l’incomparable
Comment décider rationnellement si avancer sur votre livre est plus important que développer votre offre de coaching ? Ce sont deux projets différents, avec des temporalités et des impacts distincts sur votre écosystème professionnel.
2. Elles ignorent les connexions entre vos activités
Les méthodes classiques traitent chaque tâche comme indépendante, alors que dans un écosystème multipotentiel, ce que vous apprenez dans un projet nourrit souvent les autres.
3. Elles vous poussent au sacrifice plutôt qu’à l’harmonisation
La plupart des conseils de productivité finissent par la même conclusion : « Vous devez choisir, vous ne pouvez pas tout faire. » Ce discours est en contradiction directe avec la nature même du multipotentiel.
Une nouvelle approche : remplacer la priorisation par la cartographie
Et si le problème n’était pas dans votre façon de prioriser, mais dans l’outil même que vous utilisez pour organiser votre travail ?
Si tout vous semble urgent et important, c’est parce que vous essayez de faire rentrer un écosystème complexe et multidimensionnel (votre business multi-facettes) dans une simple matrice 2×2.
C’est comme essayer de cartographier un océan sur un post-it.
La solution n’est pas de mieux prioriser dans un cadre inadapté, mais de changer complètement de cadre.
L’écosystème MULTI-FLOW : une révolution pour les multipotentiels
C’est exactement ce que propose le système MULTI-FLOW OES BUSINESS™ : une approche totalement différente pour les entrepreneurs à multiples facettes.
Ce n’est pas une autre méthode de priorisation. C’est un écosystème complet qui vous permet de :
- Cartographier toutes vos activités dans un système cohérent
- Identifier vos véritables priorités en fonction de leur place dans l’écosystème global
- Développer toutes vos passions sans vous épuiser
- Harmoniser vos différentes casquettes plutôt que les mettre en compétition
Comment fonctionne cette nouvelle approche ?
Contrairement aux méthodes traditionnelles qui vous demandent de découper votre travail en tâches isolées, l’approche MULTI-FLOW vous invite à voir votre activité comme un écosystème interconnecté.
Imaginez avoir sous les yeux une « carte » claire où :
- Toutes vos activités sont reliées par un fil conducteur commun
- Vos priorités deviennent évidentes par leur position stratégique dans l’écosystème
- Chaque décision se prend facilement, alignée avec votre vision globale
- Vous avancez simultanément sur tous vos projets, sans sentiment d’éparpillement
Les piliers de cette nouvelle organisation pour multipotentiels
Cette approche repose sur plusieurs piliers fondamentaux :
1. Votre fil conducteur
Au lieu de traiter chaque projet ou passion comme une entité séparée, identifiez le fil rouge qui les relie tous. Cette cohérence globale vous permet de voir comment vos différentes activités se nourrissent mutuellement.
2. Votre écosystème d’offres harmonisées
Plutôt que de gérer des activités disparates, créez un système où chaque offre ou projet complète les autres, formant un tout cohérent qui reflète votre multiplicité.
3. Votre flow de communication unifié
Cessez de vous disperser en essayant de communiquer différemment pour chaque casquette. Un message clair et cohérent qui englobe toutes vos facettes simplifie énormément votre organisation.
4. Votre pilotage stratégique global
Au lieu de prioriser des tâches, prenez des décisions stratégiques qui impactent positivement l’ensemble de votre écosystème professionnel.
Le résultat : une clarté libératrice
Avec cette approche, le multipotentiel passe d’une sensation d’éparpillement chaotique à une organisation fluide et interconnectée.
Lorsque j’ai présenté cette nouvelle vision à Sophie, l’entrepreneure dont je vous parlais au début, sa première réaction a été révélatrice : « Mais pourquoi personne ne m’a montré ça avant ? »
Elle a réalisé que son problème n’était pas d’être multipassionnée — c’était d’essayer de forcer ses multiples passions dans un système d’organisation qui n’était simplement pas conçu pour elle.
En pratique : comment mettre en place votre écosystème multipotentiel
Pour commencer à transformer votre organisation en véritable écosystème multipotentiel :
- Identifiez votre vision et mission globales qui transcendent tous vos projets
- Cartographiez visuellement toutes vos activités et leurs interconnexions
- Créez des ponts entre vos différentes casquettes plutôt que des compartiments étanches
- Établissez des routines flexibles qui vous permettent d’avancer sur plusieurs fronts
- Développez un système de prise de décision adapté à votre nature multipotentielle
Le mot de la fin : embrassez votre multiplicité
En tant qu’entrepreneur multipotentiel, votre plus grande erreur serait de penser que vous devez choisir entre vos passions.
Vous n’avez pas à faire ce choix déchirant. Vous devez simplement trouver le bon cadre pour exprimer toutes vos facettes.
Le secret n’est pas dans une meilleure priorisation, mais dans une meilleure cartographie de votre écosystème professionnel.
Quand tout s’emboîte parfaitement dans un système conçu pour votre nature multipotentielle, la priorisation cesse d’être un problème. Elle devient une évidence.
Johann Yang-Ting accompagne les entrepreneurs multipotentiels à travers son programme MULTI-FLOW OES BUSINESS™ et son consulting, un écosystème complet pour structurer et développer un business multi-casquettes sans s’épuiser.